1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Deutscher Landkreistag e. V., Ulrich-von-Hassell-Haus, Lennéstraße 11, 10785 Berlin
E-Mail: info@landkreistag.de, Telefon: +49 (0)30 590097-309
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung bei Anmeldung/Teilnahme
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Landkreisversammlung 2026, insbesondere für:
- Registrierung/Teilnahmemanagement, Teilnehmerlisten, Namensschilder
- Information über Ablauf, organisatorische Hinweise, Änderungen
- ggf. Hotel-/Raum-/Sicherheits-/Zutrittsorganisation, Catering (inkl. freiwilliger Essenspräferenzen/Unverträglichkeiten)
- Abrechnung/Belegwesen (soweit einschlägig)
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung/Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (z. B. für eine geordnete Durchführung, interne Dokumentation), erfolgt dies auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
An dieser Veranstaltung nehmen u. a. Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes teil. Der Schutz der Mitglieder der Verfassungsorgane des Bundes sowie in besonders festzulegenden Fällen der Gäste dieser Verfassungsorgane aus anderen Staaten ist gemäß § 6 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 Bundeskriminalamtgesetz (BKAG) eine gesetzliche Aufgabe des Bundeskriminalamtes (BKA).
Vor dem Hintergrund der Erfüllung dieses gesetzlichen Schutzauftrages, erhebt das BKA personen-bezogene Daten derjenigen, die im Rahmen der Veranstaltung in die räumliche Nähe der vom BKA zu schützenden Personen bzw. in deren Aufenthaltsräume gelangen oder gelangen können. Mit der Datenerhebung verfolgt das BKA das Ziel, mögliche Gefahrenquellen festzustellen und erforderlichenfalls geeignete gefahrenabwehrende Maßnahmen zu treffen.
Die Befugnis zur Datenerhebung folgt aus § 9 Abs. 2 und 3 in Verbindung mit § 6 Abs. 1 BKAG. Hiernach kann das BKA personenbezogene Daten erheben, soweit dies zur Erfüllung seiner Schutzaufgaben gemäß § 6 BKAG erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten sind offen und bei der betroffenen Person zu erheben. Sie können bei anderen öffentlichen oder bei nichtöffentlichen Stellen erhoben werden, wenn die Erhebung bei der betroffenen Person nicht möglich ist oder durch sie die Erfüllung der dem Bundeskriminalamt obliegenden Aufgaben nach Satz 1 gefährdet oder erheblich erschwert würde. Eine Einwilligung des Betroffenen in die Datenerhebung setzt die Befugnisnorm nicht voraus.
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Art der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere: Stamm- und Kontaktdaten (Name, Organisation, Funktion, Anschrift, E-Mail, Telefon), Anmeldedaten (Forumsauswahl) sowie freiwillige Angaben (z. B. Essenswünsche, Rahmenprogramm).
4. Empfänger und Dienstleister
Zur Durchführung der Veranstaltung können Daten an Auftragsverarbeiter (z. B. IT-/Hosting-Dienstleister, Registrierungsdienstleister), sowie – soweit erforderlich – an beteiligte Dienstleister/Partner (z. B. Veranstaltungsort, Technik, Catering, Hotelkontingente) übermittelt werden. Wir setzen Dienstleister vertraglich nach Art. 28 DSGVO ein.
5. Foto-/Video-/Tonaufnahmen
Im Rahmen der Landkreisversammlung können Foto-, Video- oder Tonaufnahmen zum Zweck der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit erstellt und ggf. in DLT-Medien (z. B. Website, Social-Media, Publikationen) verwendet werden. Rechtsgrundlage ist – je nach Ausgestaltung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation/Information) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese im Einzelfall eingeholt wird.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist und/oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
9. Server-Logfiles und technische Bereitstellung der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent) verarbeitet, um die Website sicher bereitzustellen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und stabiler Bereitstellung).
10. Cookies/Einwilligungen
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, gelten die Vorgaben des TDDDG, insbesondere § 25 (Einwilligungserfordernis; Ausnahmen für technisch erforderliche Vorgänge). Details (Zwecke, Anbieter, Speicherdauer) sollten in einem Cookie-Hinweis/Consent-Tool konkret ausgewiesen werden.